ما هو رقم التعريف الضريبي في مصر ؟ تفاصيل كاملة

ما هو رقم التعريف الضريبي في مصر ؟ تفاصيل كاملة

ما هو رقم التعريف الضريبي في مصر

يعتبر الرقم التعريفي الضريبي في جمهورية مصر العربية عنصراً أساسياً في إتمام جميع المعاملات الضريبية للأفراد والمؤسسات.

حيث يعتبر معالجة هذه الضرائب أحد العمليات الحيوية التي تقوم بها الحكومة المصرية وغيرها من حكومات الدول الأخرى.

يتمثل السبب وراء أهمية الرقم التعريفي الضريبي في مصر في جمع العديد من المبالغ الكبيرة للحكومة، وذلك لأن عملية جمع الضرائب تعد من أهم العمليات التي تقوم بها الحكومة المصرية وحكومات الدول الأخرى.

ويعد هذا الحاجز الضريبي وسيلة فعالة لتتبع تلك المبالغ، وضمان تحصيل الضرائب المستحقة من الأفراد والمؤسسات بشكل صحيح.

يتم في الغالب اختصار رقم التعريف الضريبي المصري باسم “TIN” في بعض الجهات، ويتكون من 9 أرقام مستخدمة لتتبع الضرائب، وهو معروف أيضاً في الولايات المتحدة الأمريكية حيث كانوا أول من استخدموا تلك الأرقام في نماذجهم.

يتم اعتبار رقم التعريف الضريبي الذي يتم إكماله للأفراد والمؤسسات بمثابة عنصر مهم لجمع العديد من المبالغ الكبيرة من الضرائب التي تدفعها الشركات والأفراد إلى الحكومة.

رقم التعريف الضريبي المصري (للأفراد)

يعد رقم التعريف الضريبي أحد المصطلحات الهامة التي تستخدمها الدولة في تتبع الضرائب التي يتم دفعها من قبل الأفراد والمؤسسات، وهو يلعب دورًا حيويًا في جمع العوائد الضريبية.

وبما أن الأفراد يتم دفع الضرائب الخاصة بهم عن طريق رقم التعريف الضريبي، فإنه يعد مثل “بطاقة الهوية” بالنسبة لهم. وعلى هذا النحو، يتم تعريف كل شخص في المجتمع المصري عن طريق رقم التعريف الضريبي الخاص به.

رقم التعريف الضريبي

يتكون الرقم التعريفي الضريبي في مصر من 9 أرقام، وهو يكون متماثلاً لجميع المواطنين والمقيمين في البلاد.

ويجب ربط جميع الإقرارات الضريبية المقدمة للأفراد مع هذا الرقم، حيث يلعب دوراً أساسياً في تعقب جميع المدفوعات الضريبية والمعاملات المالية للأفراد والمؤسسات.

يسهم الرقم التعريفي الضريبي في مساعدة الحكومة المصرية على تتبع القيم الضريبية للأفراد والمؤسسات، ويعد أداة هامة في جمع المعلومات الضريبية وتحليلها.

وبجانب الرقم التعريفي الضريبي، يوجد أيضًا الرقم الضريبي القانوني الذي يشمل الشركات الكبيرة والصغيرة والممتلكات الفردية والعائلات.

ويتكون هذا الرقم من مجموعة من الأرقام والأحرف التي تعكس الهوية القانونية للشركة أو المؤسسة وتمكن الحكومة من تحديد المسؤولية الضريبية لها.

الرقم الضريبي القانوني (للشركات)

يختلف الرقم الضريبي القانوني عن الرقم الضريبي الفردي، إذ يعد الأول هوية للشركات والمؤسسات من حيث الضريبة.

وتعتبر هذه الكيانات مستقلة بشكل كامل عن الأفراد، ويتم التعامل معها بشكل مختلف، حيث تختلف نسبة الضرائب المفروضة عليها عن الضرائب المفروضة على الأفراد. لذلك، يعد الرقم الضريبي القانوني أداة مهمة تستخدمها الحكومة المصرية لتتبع وجمع الضرائب المستحقة على تلك الشركات والمؤسسات.

اجراءات الحصول على الرقم الضريبي FIN

يمكن لأي شخص الحصول على الرقم التعريفي الضريبي (NIF) حتى إذا لم يكن بحوزته وثيقة الهوية الوطنية DNI كمواطن أو رقم هوية الأجانب NIE كأجنبي.

وللحصول على هذا الرقم، يجب تقديم الطلب في المكتب القنصلي، ويمكن تقديم الطلب شخصيًا خلال ساعات استقبال الجمهور أو من خلال ممثل قانوني.

يمكن للمواطنين الإسبان المقيمين في الخارج والأجانب المقيمين في مجال النفوذ القنصلي الحصول على رقم تعريف ضريبي (NIF) في حالة عدم حيازتهم على وثيقة هوية أو رقم هوية الأجانب.

يمكن للمواطنين الإسبان الحصول على رقم تعريف ضريبي من نوع (NIF L) والأجانب الحصول على نوع (NIF M).

وفي حال وجود عنوان الشركة في مجال النفوذ القنصلي، فإن الشخصيات الاعتبارية/المعنوية تحصل على نوع (NIF N).

يتم تقديم الطلب بشكل حضوري في المكتب القنصلي ويمكن تقديمه شخصيًا أو عن طريق ممثل قانوني.

للحصول على الرقم الضريبي (NIF)، يجب تقديم الوثائق الضرورية، وتشمل نسخة من جواز السفر أو بطاقة الإقامة في حالة الأفراد، ونسخة من العقد أو المستند الذي يثبت عنوان الشركة في حالة الشخصيات الاعتبارية/المعنوية.

يجب أن تكون جميع الوثائق مترجمة إلى اللغة الإسبانية ومصدقة من قبل الجهات المختصة في البلد الذي تم إصدار الوثيقة منه.

يمكن تقديم الوثائق في المكتب القنصلي بشكل حضوري، أو بواسطة ممثل قانوني.

لمزيد من المعلومات حول كيفية تقديم الطلب والوثائق المطلوبة، يمكن التواصل مع المكتب القنصلي عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني للحصول على المساعدة والإرشاد.

ما هي الوثائق المطلوبة للحصول على الرقم الضريبي (NIF) من الفئات (NIF L) أو (NIF M) للرقم الضريبي للأفراد

1- يتطلب الحصول على الخدمة تعبئة استمارة الطلب عبر الإنترنت وطباعتها، ثم توقيعها في نسختين (إحداهما للمصلحة الإدارية والأخرى للمعني بالأمر).

2- يجب تقديم جواز السفر الصالح أو وثيقة الهوية الصالحة، بينما يمكن للأجانب تقديم جواز السفر أو وثيقة الهوية الصالحة.

3- يجب تقديم وثيقة تثبت الإقامة في مجال النفوذ القنصلي.

4- إذا كان الشخص المتقدم للطلب قاصراً أو يعاني من إعاقة، فيجب تقديم نسخة من دفتر العائلة / الحالة المدنية أو شهادة الميلاد أو شهادة الوصاية، بالإضافة إلى جواز سفر أو وثيقة هوية الوالد أو ولي الأمر الصالحين.

5- إذا تم تقديم الطلب عبر ممثل قانوني، يجب تقديم وثيقة هويته أو جواز سفره الصالحين، ووثيقة تثبت تفويضه / توكيله.

6- يجب تصديق التفويضات / الوكالات الصادرة من موثقين محليين أو إرفاقها بتصديق وافٍ بموجب اتفاقية “أبوستيل لاهاي”.

لمزيد من المعلومات حول الوثائق المطلوبة وإجراءات التقديم، يمكن الاتصال بالمكتب القنصلي أو إرسال بريد إلكتروني للحصول على المساعدة والإرشاد.

كما يجب تقديم ترجمة رسمية إلى اللغة الإسبانية.

يجب على صاحب الطلب تقديم المعطيات / البيانات التالية:

1. الاسم واللقب / الاسم العائلي للشخص الذي يرغب في الحصول على الرقم الضريبي.

2. الرقم الضريبي في البلد أو رقم جواز السفر.

3. الجنسية.

4. الجنس.

5. تاريخ ومكان الميلاد.

6. الإقامة أو المقر الضريبي في الخارج.

7. الاسم واللقب والرقم الضريبي (NIF) للممثل القانوني إذا كانت الطلبات تقدم بواسطة ممثلين قانونيين.

ويمكن للمتقدمين تقديم الوثائق المطلوبة باللغة الإسبانية أو بأي لغة من لغات الاتحاد الأوروبي المعترف بها في إسبانيا. وعلاوة على ذلك، يتعين عليهم ترجمة الوثائق غير الإسبانية إلى اللغة الإسبانية والحصول على تصديقها من الجهات المختصة في البلد الذي تم إصدار الوثيقة منه.

ما هي الوثائق الضرورية للحصول على الرقم الضريبي من فئة(NIF N) (رقم ضريبي للشخصية الاعتبارية/المعنوية)

• يتم تقديم الطلب للحصول على الرقم الضريبي باستخدام نموذج 036 الذي يمكن ملؤه وتوقيعه عبر الإنترنت، ثم طباعته.
• يجب أن تكون جواز السفر أو وثيقة الهوية سارية المفعول للشخص الذي يقوم بالتوقيع على الطلب.
• يجب تقديم وثيقة تثبت الرقم الضريبي (NIF) للممثل القانوني ووثائق أخرى تؤكد وجود الشركة والمعطيات التي يجب تقديمها، مثل رسم/صك تأسيس الشركة أو نظامها الأساسي المسجل في سجل رسمي، وشهادة صادرة عن سلطة ضرائب رسمية أو شهادة موثقة أو سجل عمومي.
• يجب تقديم وثيقة تثبت أن الشخص الموقع على الطلب مفوض بما يكفي لتقديم الطلب، مثل شهادة سلطة السجل أو مصلحة الضرائب في البلد التي تثبت أن من يقدم الطلب هو الممثل القانوني أو لديه تفويض/وكالة من الممثل القانوني.
• يجب تقديم وثيقة تثبت الإقامة في مجال النفوذ القنصلي. في حال تم إصدار الوثائق من السلطات الأجنبية، يجب إجراء التصديق أو التصديق الوافي (أبوستيل)، وإرفاقها إذا دعت الضرورة، بالإضافة إلى ترجمة رسمية إلى اللغة الإسبانية.

كما يجب أن تقدم الشخصية الاعتبارية/المعنوية المعلومات التالية:

– التسمية أو الاسم الرسمي للشركة، بما في ذلك معرف الشخصية الاعتبارية/المعنوية إذا كانت موجودة.
– الرقم الضريبي للشركة في بلد الإقامة.
– العنوان الضريبي للشركة الذي يعادل عادة عنوانها الرسمي.
– تاريخ تأسيس الشركة وتسجيلها في السجل العام المختص.
– رأس المال الذي تم الإيداع به عند تأسيس الشركة.
– أسماء وألقاب وأسماء الشركات والأرقام الضريبية للممثلين القانونيين للشركة، بما في ذلك الجنسية والعنوان الضريبي لهم في إسبانيا.
– أسماء وألقاب وأسماء الشركات والأرقام الضريبية والجنسية للممثلين في إسبانيا للشركة أو الكيان الذي تتبعه.
– في حالة الكيانات التي تخضع لنظام تخصيص الدخل المنشأ في الخارج، يجب تقديم أسماء وألقاب وأسماء الشركات وأرقام التعريف الضريبي والعناوين الضريبية والجنسية للشركاء أو الورثة أو المساهمين في الشركة.

يرجى ملاحظة أنه لا يمكن إصدار رقم ضريبي للشخصية الاعتبارية/المعنوية إذا كان ممثلوها القانونيون أو شركاؤها ليس لديهم رقم ضريبي إسباني.

خطوات تقديم الإقرار الضريبي إلكترونيا

يرجى زيارة موقع مصلحة الضرائب المصرية على الرابط المتاح، ومن ثم تعبئة البيانات المطلوبة.

تفعل هيئة مصلحة الضرائب الطلب المقدم من قبل الشخص المسجل، وتقوم بتفعيل الرقم السري الذي يختاره ليستخدمه لنفسه فقط، وعلى المسجل الحفاظ على سرية هذا الرقم لأنه يعتبر توقيعًا إلكترونيًا غير قابل للإلغاء.

ويجب عدم توزيع هذا الرقم على أي شخص آخر لحماية السرية وتجنب المسائل القانونية.

بعد تعبئتك للإقرار الضريبي إلكترونيا، يمكنك القيام بالدفع عبر الدفع الإلكتروني أو بزيارة أحد فروع البنوك المعتمدة وتسجيل رقم الدفع في قائمة تسجيل الإقرار الضريبي لتسديد الضريبة أو الاستفادة من استرداد الضريبة المستحقة.

آجال الإجراء والتسليم

يتم إرسال رقم الضريبة (NIF) عن طريق البريد الإلكتروني.

للحصول على مزيد من المعلومات حول هذا الإجراء، يرجى زيارة الموقع الإلكتروني المشار إليه.

تقديم الشكاوى لمصلحة الضرائب إلكترونيا

للاستفسار حول هذا الموضوع، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى العنوان التالي:

e-signature@incometax.gov.eg

يمكنك أيضاً الاتصال على: 16395

فى الختام

نهاية المقال، وإذا كان لديكم أي استفسارات، يرجى كتابتها في صندوق التعليقات أسفل المقال.

وسنكون سعداء للرد عليها وتوفير المساعدة المطلوبة.